個人情報保護規程
（目的）
第１条
この規程は、日本看護図書館協会（以下本会という）が、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報に関する法令を遵守し、本会で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うことを目的として定める。
（個人情報の収集）
第２条
本会の活動目的を遂行するために、個人情報を必要な範囲で収集する。個人情報を収集する際は、その利用目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とする。
（個人情報の利用目的）
第３条
本会は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用する。
- 会務運営のために必要な個 人情報を利用する場合
- 本会の事業活動に伴う会員への情報の提供
- 事業活動の維持のために必要な調査研究活動
- 調査研究などで統計情報を作成する場合
- 上記の他、本会の各種サービスおよびイベントに関する情報提供、サービス向上のための調査
（個人情報の管理）
第４条
本会では、収集した個人情報の外部への漏洩、破壊や改ざん、紛失することが無いよう適切な管理に努める。なお、提供者本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、原則として遅滞なく行う。
（個人情報管理者）
第５条
個人情報の管理は事務局理事が行い、第４条記載の申し出があった場合に対応する。
（第三者への提供）
第６条
取得した個人情報は、本人の同意なく第三者に開示提供しない。ただし、次のいずれかの場合には上記以外の目的で個人情報を利用し、または開示提供する場合がある。
- 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 事業目的の達成に必要な範囲において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
- 総会、理事会、各種委員会等で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
（改廃）
第５条
本会は、この規程の内容を継続的に見直し、その改善に努める。改廃は、理事会の議を経て本会は、この規程の内容を継続的に見直し、その改善に努める。改廃は、理事会の議を経て総会総会でで行う行う。
附則
１ この規程は、令和２年５月１日から施行する。この規程は、令和２年５月１日から施行する。